о порядке регистрации дат поступления документов, направленных по факсу в нерабочие часы Роспатента и ФГУ ФИПС

Нормативными документами, регламентирующими составление, подачу и рассмотрение заявок на объекты патентных прав и средства индивидуализации допускается использование средств факсимильной связи для подачи заявки, представления дополнительных материалов по запросу и других документов (далее – документы). В случае поступления оригинала документа в течение месяца с даты поступления его по факсу вместе с сопроводительным письмом, идентифицирующим этот документ, датой поступления документа считается дата поступления его по факсу.

Поскольку административные процедуры, связанные с регистрацией поступивших документов, Роспатент и ФГУ ФИПС осуществляют в режиме рабочего времени, в случае поступления документов по факсу позднее установленного рабочего времени, а именно после 18 ч. 15 мин., в пятницу – после 17 ч. 00 мин., их регистрация осуществляется на следующий рабочий день. Соответственно датой их поступления в ФГУ ФИПС считается следующий рабочий день.

Заявителям рекомендуется руководствоваться указанным порядком при исчислении срока представления оригинала документов.