Раздел 10

Раздел 10. Государственный фонд патентной документации

Государственный патентный фонд (ГПФ) представляет собой совокупность систематизированных и снабженных справочно-поисковым аппаратом (СПА) источников информации, относящихся к объектам промышленной собственности, а также к зарегистрированным программам для ЭВМ, базам данных и топологиям интегральных микросхем и включающих патентную документацию, патентно-ассоциируемую, патентно-правовую, нормативно-методическую, научно-техническую и справочную литературу.

Основными составными частями Государственного патентного фонда в настоящее время являются Центральный патентный фонд (ЦПФ) и Фонд государственной патентной экспертизы (ФГПЭ). Эти фонды организованы как самостоятельные коллекции патентных документов, имеют различные задачи и некоторые особенности при комплектовании и организации.

Наиболее важными задачами в 2003 г. были следующие.

Пересмотр действующих соглашений по международному обмену патентной документацией . В результате были подготовлены предложения по исключению из международного обмена ряда стран, сокращению объема и экземплярности поступающей для формирования ГПФ патентной документации и патентных бюллетеней на бумажном носителе, увеличению доли электронного носителя при обмене отечественной патентной документацией.

Оптимизация структуры ГПФ . Проводимая в связи с активным переходом к современным информационным технологиям работа по реорганизации структуры ГПФ позволила объединить (с удалением дублирующих массивов) часть ретрофондов Германии, Франции, Швейцарии и Великобритании в единственный экземпляр. Полученный в результате объединенный фонд переведен в режим депозитарного хранения, к нему обеспечен доступ как государственным экспертам, так и другим категориям пользователей. Начаты также работы по переводу в режим депозитарного хранения ретрофондов Японии и Республики Кореи.

Указанные работы и удаление дублирующих фрагментов отечественного патентного фонда на бумаге привели к сокращению объема части ЦПФ на бумажном носителе. Определенное уменьшение объема ЦПФ связано также и с передачей части дублетной зарубежной патентной документации на оптических дисках в ГПНТБ Сибирского отделения Российской Академии наук и библиотеку Ростовского государственного университета в рамках действующих соглашений о сотрудничестве этих организаций с Федеральным институтом промышленной собственности.

Расширение использования современных информационных технологий при формировании ГПФ и обслуживания им. В этом комплексе работ отработана технология выгрузки и записи на оптический диск CD-R патентной информации, представляемой рядом зарубежных патентных ведомств только на сайтах в Интернете, увеличено количество рабочих мест в дисплейном классе для всех категорий пользователей патентной информации, разработана программа и организовано регулярное бесплатное обучение широкого круга пользователей работе с патентной документацией на оптических дисках.

Выполнение данных задач позволило минимизировать объемы фондов на традиционных носителях информации, сделать ГПФ более компактным, сохранив при этом его полноту, информативность и надежность, предоставить всем категориям пользователей большие возможности для работы с современными информационными технологиями в том числе за счет постоянного обучения работе с новыми программными и техническими средствами.

Следует отметить, что планомерное сокращение части ГПФ на бумажном носителе сопровождалось распечаткой с оптических дисков на бумагу патентной документации ряда стран (США, Австралия, Германия) и включением их в ФГПЭ для обеспечения более комфортных условий работы государственных экспертов.

10.1. Комплектование Центрального патентного фонда (ЦПФ)

В 2003 г. Центральный патентный фонд комплектовался отечественной патентной документацией, а также зарубежными патентными документами за счет международного обмена, который проводился с патентными ведомствами 60 стран, шестью международными организациями и информационной фирмой «Дервент».

На основе ЦПФ осуществляется патентно-информационное обслуживание всех категорий пользователей, в том числе специалистов Роспатента, государственных экспертов Федерального института промышленной собственности, подведомственных организаций Роспатента, а также всех других заинтересованных пользователей Российской Федерации, ближнего и дальнего зарубежья, так как это наиболее полная по перечню представленных стран, полноте и ретроспективе коллекция патентной информации.

ЦПФ включает в себя фонд отечественной и иностранной патентной документации, фонд патентно-правовой, нормативно-методической и справочной литературы, фонд промышленных образцов, фонд патентных периодических и реферативных изданий, а также СПА к этим фондам.

В ЦПФ на 01.01.2004 г. с учетом проведенной реорганизации структуры фонда насчитывается около 100 млн. экземпляров патентных документов на различных видах носителей:

• в фонде иностранной патентной документации – около 87,4 млн. экз.;
• в фонде отечественной патентной документации – около 8 млн. экз.;
• в фонде государственной экспертизы промышленных образцов — 2,5 млн. экз.
• в фонде патентно-правовой, нормативно-методической и справочной литературы — 68 тыс. экз.

В 2003 г. наблюдался дальнейший рост поступлений патентной документации на CD-ROM, за год поступило 5,4 млн. экземпляров патентных документов.

На начало 2004 г. фонд CD-ROM в ЦПФ, с учетом отправки в региональные центры части патентной документации на оптических дисках, насчитывает свыше 27,2 млн. экземпляров полных описаний изобретений к заявкам, патентам, полезным моделям, официальных и реферативных изданий патентных ведомств по всем объектам охраны промышленной собственности.

Количественная картина поступления патентной документации в ЦПФ за последние три года представлена в табл. 10.1.1.

Табл. 10.1.1

Формирование ЦПФ

Структура международного обмена патентной документацией с зарубежными патентными ведомствами иллюстрируется данными, приведенными в табл.10.1.2.

Табл. 10.1.2

Взаимный обмен патентной документацией

10.2. Доступ к фонду

Основные показатели библиотечно-информационного обслуживания, обеспечиваемого отделением ВПТБ, за последние три года приведены в табл.10.2.1.

Табл. 10.2.1

Показатели библиотечно-информационного обслуживания отделения ВПТБ ФИПС

Как видно из таблицы, отмечается некоторое понижение посещаемости кафедр выдачи ЦПФ, а также показателей выдачи патентной документации, что можно объяснить успешным формированием фондов отечественной патентной документации на оптических дисках некоторыми региональными центрами и увеличением количества пользователей сайта Роспатента.

Однако, по сравнению с 2002 г. в отделении ВПТБ ФИПС увеличилась выдача патентных документов на оптических дисках, что может быть объяснено устойчивой тенденцией к сокращению бумажного носителя в фонде и переходу только на оптические диски в международном обмене большинства патентных ведомств. В табл. 10.2.2 приведены сведения о выдаче дисков и посещаемости CD-ROM фонда.

Табл. 10.2.2

Стабильный интерес наблюдается у читателей библиотеки к фондам патентно-правовой и словарно-справочной литературы. В 2001 г., 2002 г. и 2003 г. было выдано документов соответственно 46,1; 61,3 и 65,0 тыс. экз.

В течение 2003 г. для студентов московских ВУЗов было организовано и проведено 9 экскурсий и практических занятий по работе с патентной документацией, в которых приняли участие около 140 человек.

10.3. Фонд Государственной патентной экспертизы (ФГПЭ)

Одной из важнейших частей Государственного патентного фонда является Фонд государственной патентной экспертизы на бумажном носителе.

Структура и состав фонда определяется его назначением и решаемыми на его основе задачами. Состав ФГПЭ регламентируется Правилом 34 Инструкции к Договору о патентной кооперации (РСТ).

ФГПЭ предназначен для обслуживания только государственных экспертов в условиях открытого доступа.

ФГПЭ в свой состав включает организованный по МПК фонд отечественной и иностранной патентной документации, фонд патентно-правовой, научно-технической и словарно-справочной литературы.

Ежегодно текущая часть фонда пополняется как отечественной, так и иностранной патентной документацией. В 2003 г. в ФГПЭ поступило 585,8 тыс. описаний, из них иностранных — 526,4, отечественных — 59,4.

ФГПЭ на бумажном носителе на 01.01.2003 г. содержит 17,9 млн. патентных документов Советского Союза и России, США, Великобритании, Франции, Германии, Швейцарии, Японии, Австралии, Австрии, Канады, Всемирной организации интеллектуальной собственности, Европейской и Евразийской патентных организаций, а также патентную документацию стран СНГ.

В 2003 г. фонд государственной патентной экспертизы на оптических носителях продолжал пополняться новыми дисками к уже имеющимся в нем БД, а также новыми и усовершенствованными БД как отечественными, так и зарубежными.

Продолжали поступать фрагменты реферативных и полнотекстовых зарубежных патентных БД стран минимума РСТ, стран СНГ и отечественных БД.

Пополнилась коллекция патентной документации стран СНГ. С 2003 г. начали поступать диски с БД патентного ведомства Украины.

В 2003 г. поступила БД ЕАПО «Сводный индекс 1996г.–2003г.», служащий СПА к уже существующему массиву заявок и патентов ЕАПО.

Впервые в фонд поступила БД «IP.com» с библиографическими данными и рефератами защитных публикаций США за 2003 г., поиск по которым может быть полезным для экспертов.

Коллекция тематических БД на CD-ROM пополнилась обновленной БД «Клифар-Госреестр», содержащей реестр лекарственных средств, разрешенных к применению, и новой версией БД «Российская медицина».

В настоящее время использование фонда на оптических носителях для проведения поисков в тематических (особенно в медицинских), а также в патентных БД стран СНГ для экспертов является наиболее удобным.

В 2003 г. поступили также обновления к патентно-правовым и законодательным БД, содержащим: законодательство России, законодательство Москвы и Московской области и законодательство Санкт-Петербурга – БД «Энциклопедия Российского права».

Кроме того, фонд оптических носителей пополнился отечественными реферативными БД по товарным знакам и промышленным образцам.

С 2003 г. в фонде оптических носителей предоставлена экспертам Классификационная БД ЕПВ «ECLA Classification».

В 2003 г. коллекция энциклопедических БД пополнилась БД «Большая Советская Энциклопедия».

Новые поступления CD-ROM фонда государственной патентной экспертизы охарактеризованы в табл.10.3.1.

Табл. 10.3.1

Базы данных на CD-ROM дисках, поступившие в 2003г.

Фонд государственной патентной экспертизы на оптических носителях привлекает экспертов своими коллекциями патентных документов зарубежных стран, стран СНГ и России, узко-тематическими, энциклопедическими, справочными БД и активно используется экспертами наряду с другими видами поиска.

Кроме поиска на оптических носителях, в CD-ROM зале экспертам предоставляется возможность осуществления поиска в Интернете. Здесь возможен доступ к БД ФИПС «Российские патенты», БД «ВИНИТИ», содержащей рефераты статей научно-технической литературы, БД ЕАПО «Заявки и патенты ЕАПО», а также к БД зарубежных патентных ведомств, размещенных в Интернете.

Здесь эксперты могут провести поиск в Интернете по конкретным адресам тематических сайтов, отечественных и зарубежных, находящихся в свободном доступе.

В 2003 г. были изучены возможности доступа к web-сайтам библиотек, в которых эксперты могут проводить поиск по научно-техническим журналам, книгам, статьям и т.д.

С 2003 г. в Институте внедряется система автоматизированного перевода текстов ПРОМТ. В CD-ROM зале наилучшим образом отлажена работа с системой ПРОМТ, а также постоянно проходят занятия по обучению работе с ней.

ФГПЭ, также как и ЦПФ, претерпевает этап реорганизации структуры, в том числе исключение дублирующих массивов отечественных патентных документов.

10.4. Информационные услуги, предоставленные отделением ВПТБ ФИПС

В 2003 г. для читателей библиотеки и заочных региональных и иностранных абонентов всего было выполнено 29,4 тыс. заказов на патентно-информационные услуги.

К числу основных пользователей относятся крупнейшие промышленные организации, научные центры, учебные заведения РФ, а также частные лица. За последние годы наблюдается увеличение числа пользователей патентно-информационных услуг отделения ВПТБ ФИПС (в 2002 г. было 500 организаций и частных лиц, в 2003 г. – около 700).

Увеличивается также объем информационных услуг, предоставленных удаленным пользователям с помощью современных технологий: в 2003 г. средствами электронной доставки документов было отправлено около 190 документов по сравнению с 85 документами в 2002 г.