Раздел 12

Раздел 12. Компьютеризация основных информационных и технологических процессов

Заместитель директора ФИПС Алексей Давидович Гвинепадзе

В 2003 г. решались задачи по трем основным направлениям:

• развитие новых форм обеспечения российских потребителей информацией по интеллектуальной собственности на основе современных информационных технологий;
• адаптация действующих автоматизированных систем к новой нормативно-технологической базе, введенной с принятием новых законов;
• комплексная модернизация автоматизированных систем Роспатента на базе современных архитектурных решений, программных продуктов и информационных технологий.

12.1. Новые информационные продукты

Ретро-массив отечественных изобретений на DVD-ROM-дисках

В конце 2003 г. завершена подготовка к выпуску баз данных ретро-массива отечественных изобретений за 1924–1993 гг. на дисках DVD-ROM. Как и все другие информационные продукты Роспатента на оптических дисках, эти базы данных созданы в среде поисковой системы MIMOSA, имеющей хороший пользовательский интерфейс и позволяющей проводить разнообразные виды поисков. Массив содержит 85 дисков. Библиография представлена в символьно-кодированном виде, сами документы — в факсимильном формате. Для усиления поисковых возможностей факсимильные тексты были пропущены в автоматическом режиме через программу «оцифровки» FineReader и правильно распознанные слова были помещены в поисковый индекс. Это значительно расширило поисковые возможности системы, предоставив возможность искать по словам из текста факсимильного документа. Решение этой задачи позволит на качественно новом уровне восстановить патентные фонды на всей территории России.

Открытые реестры

Разработана технология ведения Открытого реестра охранных документов в Интернете по всем объектам промышленной собственности. Открытый реестр позволит всем пользователям иметь свободный доступ к постоянно актуализируемой информации в базах данных, включающей полную спецификацию патентных документов и их правовой статус. Обновление баз данных осуществляется с периодичностью выпуска электронных изданий на оптических дисках: по изобретениям — раз в декаду, полезным моделям — раз в квартал, промышленным образцам — раз в месяц, товарным знакам — два раза в месяц. Для удобства потребителей правовой статус выделяется цветом. По изобретениям, полезным моделям и промышленным образцам кроме двух основных статусов охранного документа – действует (зеленый), не действует (черный) добавлены еще два: находится в стадии прекращения действия (желтый) по причине не уплаты годовой пошлины за поддержание патента в силе и прекратил действие, но может быть восстановлен (красный). По товарным знакам два статуса – товарный знак действует (зеленый) и находится в стадии прекращения действия (красный) по причине не уплаты пошлины за продление срока. Не действующие товарные знаки из Открытого реестра удаляются.

Электронные бюллетени

Разработана и внедрена технология и программные средств создания и ведения электронных бюллетеней по объектам промышленной собственности. Первый официальный бюллетень «Товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров» на оптических дисках CD-ROM и в Интернете выйдет с января 2004 г. В электронном бюллетене будут представлены все разделы, которые есть и в бумажной версии бюллетеня: зарегистрированные товарные знаки, зарегистрированные наименования мест происхождения товаров и все виды извещений к ним. Электронный бюллетень будет выпускаться в виде базы данных в поисковой системе MIMOSA и иметь возможности выгрузки на печать документов из базы данных в формате PDF с общим оглавлением. Каждое извещение в бюллетене будет иметь прямую ссылку на охранный документ в Интернет-базе данных. Активация ссылки позволит пользователю, подключенному к Интернету, войти в Открытый реестр и получить сведения обо всем жизненном цикле документа.

В Интернете электронный бюллетень будет выставляться в виде поисковой базы данных и в виде совокупности документов в формате PDF. Извещения будут снабжены прямыми ссылками на интегрированную Интернет-базу данных. В активном состоянии будут находиться два последних выпуска бюллетеня. База данных вытесняемого бюллетеня пополнит интегрированную Интернет-базу данных, а совокупность документов в формате PDF, относящаяся к бюллетеню, будет архивироваться и в таком виде останется доступной пользователям.

12.2. Адаптация действующих автоматизированных систем к новой нормативно-технологической базе, введенной с принятием поправок к патентному закону и закону о товарных знаках

В автоматизированной системе делопроизводства по заявкам на изобретения, полезные модели и промышленные образцы (АБД) завершены подготовительные работы для перевода информационной системы с СУБД PICK на другой тип базовой СУБД – UniVerse. Целью такого перевода является увеличение числа пользователей до 500, использование современных средств обмена информацией с приложениями Microsoft, создание графического интерфейса пользователя, реализация возможности использования Интернет-технологий. Функционирование системы делопроизводства под управлением СУБД UniVerse позволит реализовать часть задач электронного документооборота по заявкам на изобретения и полезные модели, расширит функциональные возможности системы, снизит трудозатраты персонала.

Автоматизированная система «Промышленные образцы РФ» (АС ПО РФ) в 2003 г. переведена на более мощную программную систему Microsoft SQL — сервер с реализацией современных функций поиска. Кроме автоматизированной подготовки решений экспертизы в АС ПО РФ, обеспечен замкнутый цикл электронного документооборота, начиная с подачи заявки на промышленный образец и заканчивая автоматической подготовкой данных для изготовления охранных грамот и публикацией сведений о патенте. Завершены мероприятия по переходу на использование 8-й редакции МКПО. Использование системы позволяет обрабатывать увеличивающиеся объемы заявочных материалов без увеличения численности технического персонала.

В рамках автоматизированной системы «Товарные знаки РФ» (АС ТЗ РФ) завершены работы по разработке уникальной системы поиска на тождество и сходство графических элементов обозначений товарных знаков на основе лингвистического модуля – система «СИЛОИЗ». Система вводится в опытную эксплуатацию в процессе экспертизы всего поступающего массива заявок.

Для национальной процедуры регистрации товарных знаков проведенные работы по модернизации АС ТЗ РФ обеспечили возможность полностью отказаться от использования бумажных картотек.

Для международной процедуры регистрации с 2003г. производится внедрение отдельных автоматизированных процедур и всестороннее тестирование программного обеспечения по безбумажному обмену данными о международных регистрациях в электронном виде между ВОИС и Роспатентом в рамках общего проекта MECA.

12.3. Комплексная модернизация автоматизированных систем

В рамках реализации программы комплексной модернизации автоматизированных систем Роспатента (2000-2005 гг.) в 2003 г. проводились работы по следующим основным направлениям.

Начато развертывание новой поисковой системы по товарным знакам «TM-EXAM-SEARCH» и временная интеграция ее по обмену данными с действующей автоматизированной системой «ТЗ РФ».

Начаты работы по определению основных компонент спецификации автоматизированной системы управления электронным документооборотом для товарных знаков — система «TM-ADMIN»;

Начаты работы по определению основных компонент спецификации поисковой системы для изобретений — система «PAT-SEARCH»;

Завершается построение инфраструктуры вычислительных средств и оборудования в рамках развития сетевой инфраструктуры Роспатента и увеличение числа автоматизированных рабочих мест пользователей.

12.4. Использование современных технологий поиска при проведении экспертизы

В 2003 г. программное обеспечение (ПО) MIMOSA было обновлено новой версией — MIMOSA v.4.2, которая предоставляет более широкие возможности по составлению запроса, проведению поиска и просмотру отобранных документов.

Расширилось и число патентных БД, в которых используется усовершенствованная версия ПО MIMOSA 4.2, в том числе БД коллекции «Патенты России». Это дает возможность экспертам по одному поисковому запросу просмотреть еще большее, чем раньше, количество зарубежных и отечественных патентных БД. Большим преимуществом этой версии MIMOSA является то, что эксперт, проведя поиск на оптических носителях, не выходя из программного обеспечения, может открыть полный текст документа, находящегося, например, в БД в Интернете, а также установить адрес нахождения полного текста документа на оптическом носителе CD-ROM/DVD-ROM. Это существенно экономит время на проведение экспертного поиска и делает его более удобным.

С 2003 г. была преобразована и дополнена коллекция «Патенты России» на оптических носителях. На сегодняшний день коллекция содержит: БД «Сводный индекс» (биб. данные и рефераты 1994–2001 гг.), реферативную БД (биб. данные и рефераты/формулы заявок, патентов на изобретения и полезные модели РФ 1994–н/в), полнотекстовую БД (биб. данные и полный текст заявок и патентов РФ 1994–н/в), полнотекстовую БД (биб. данные и полный текст авторских свидетельств 1982–1993 гг.). Это упрощает задачу проведения поиска в патентных БД на оптических носителях, т.к. новая коллекция «Патенты России» позволяет по одному запросу, составленному в ПО MIMOSA, провести поиск в массиве с ретроспективной глубиной с 1982 г. по н/в, манипулируя при этом малым количеством дисков, что сокращает время, затрачиваемое на проведение поиска.

Поиск по патентной документации стран СНГ в 2003 г. изменился в связи с добавлением БД с полными текстами патентных документов Украины с 2000 по 2001 гг. Далее ожидается поступление и более поздних документов, что сделает проведение поиска по патентной документации стран СНГ на оптических носителях более удобным.

Автоматизированный поиск по документации Евразийского патентного ведомства также улучшился в связи с поступлением в конце 2003 г. БД «Евразийские заявки и патенты. Сводный индекс. 1996-2003 гг.» на CD-ROM. Кроме того, в 2003 г. ФИПС были предоставлены пароли для доступа к БД ЕАПО в Интернете, открывающей большие возможности по поиску, так как эксперт по одному запросу может провести поиск не только в массиве ЕАПО, но и в массивах ЕПВ, ВОИС, Молдовы, Казахстана, Киргизии, GlobalPat, PAJ, Espacenet, Delphion, USAPat, Международных центров патентной и непатентной документации.

Компьютеризация поиска научно-технической литературы улучшила информационное обеспечение экспертизы в области непатентной литературы, а пополнение коллекции узкотематических, специализированных и энциклопедических БД на оптических дисках и предоставление доступа к научно-техническим БД в Интернете (БД «ВИНИТИ») увеличили поисковые массивы для него.

В этом году были обновлены используемые экспертами в определенных ситуациях патентно-правовые и законодательные БД, поступающие в CD-ROM-фонд, содержащие: законодательные, нормативно-методические и справочные документы ВОИС, ЕАПВ, России, законодательство Москвы и Московской области и законодательство Санкт-Петербурга.

Постоянно расширяется число БД на более информационно емких носителях DVD-ROM, что позволит на существующих площадях разместить больший массив информации.

В 2003 г. CD-ROM-фонд продолжал пополняться дисками с БД «Товарные знаки», содержащими охранные документы, опубликованные с 2002 г., и БД «Промышленные образцы» с охранными документами с 1993 по 2003 гг.

Поступление дисков в CD-ROM-фонд по странам показано в табл. 12.4.1.

Табл. 12.4.1

Поступление в фонд экспертизы CD-ROM дисков с патентной документацией

На конец 2003 г. в CD-ROM-фонде ФИПС насчитывалось 97 БД, которые размещены на 11753 дисках (CD-ROM и DVD-ROM) и содержат информацию 29 стран и 4 международных организаций.

Для преодоления языкового барьера и сокращения времени на изучение и анализ отобранных зарубежных патентных документов в Институте внедряется система автоматизированного перевода текстов ПРОМТ. На сегодняшний день к сетевой версии системы ПРОМТ подключено по одному компьютеру в каждой из комнат отраслевых отделов, и дальнейшее подключение продолжается. Поэтому эксперты, слабо владеющие иностранными языками, могут активно использовать систему ПРОМТ, имеющую коллекции специализированных англо-, франко- и немецкоязычных словарей по большому количеству экспертных тематик. Кроме того, в CD-ROM зале экспертам предоставлены автоматизированные словари Lingvo и Multilex.

Постоянно поддерживается в рабочем состоянии справочно-поисковый аппарат (СПА) к CD-ROM-фонду, представленный как в электронном виде, так и на бумажном носителе и пользующийся большим спросом у экспертов, так как повышает оперативность проведения поисков в БД на оптических носителях и облегчает условия его проведения. Для поддержания СПА разрабатываются полные и краткие инструкции к вновь поступающим БД, пересматриваются и уточняются уже существующие.

Состояние и использование CD-ROM-фонда по годам отражено в табл. 12.4.2.

Табл. 12.4.2

Использование CD-ROM-фонда по годам

Как видно на диаграмме, в 2003 г. количество экспертов, проводивших поиски в БД на оптических носителях, уменьшилось, также уменьшилось количество выданных им для поиска дисков, по сравнению с изменением этих показателей в предыдущие годы.

Такие изменения обусловлены, во-первых, дальнейшей компьютеризацией экспертных отделов, проводимой в Институте и перераспределяющей рабочие места для проведения поисков. Это позволяет экспертам проводить ряд поисков на рабочих местах в отделах. Во-вторых, совершенствование патентных БД путем размещения их на более емких носителях информации DVD-ROM и тем самым сокращение количества дисков, необходимых для проведения поиска, также снизило показатель выданных в 2003 г. экспертам дисков для поиска.

Из приводимых статистических данных можно заметить незначительное, по сравнению с ожидаемым, снижение посещаемости CD-ROM-зала. Этот факт объясняется тем, что в CD-ROM-зале экспертам предоставляются дополнительные возможности для поиска. В частности, эксперты могли проводить поиск в Интернете в БД «Патенты России», в БД «ESPACENET», в коммерческих БД «Delphion», «ВИНИТИ», а также в других БД по экспертным тематикам в Интернете.

Разные БД в CD-ROM-зале по-разному востребованы экспертами. Обращаемость экспертов к различным БД в CD-ROM-зале охарактеризована в табл. 12.4.3.

Табл. 12.4.3

Обращаемость экспертов к различным БД в CD-ROM-зале

Как видно из табл. 12.4.3, самый высокий рейтинг использования по-прежнему остается у БД «GLOBALPat», содержащей патентные документы пяти стран (США, Германии, Франции, Великобритании, Швейцарии) и двух международных организаций (ЕПВ и ВОИС) с ретроспективной глубиной с 1971 г. (по 2003 г. включительно) и систематизированной по рубрикам МПК.

Затем следует БД «ESPACE WORLD» в связи с активным ее использованием экспертами отдела 20.

Очень активно используется узкотематическая БД «Российская медицина».

Затем следуют БД «PAJ», содержащая рефераты патентных заявок Японии на английском языке с 1976 г. по н.в. и БД «Патенты России» в Интернете.

Далее по частоте использования следуют БД ЕПВ «Espacenet» и БД «ESPACE ACCESS», являющаяся СПА к полнотекстовым коллекциям «ESPACE EP».

Для повышения уровня подготовки экспертов к проведению поисков на электронных носителях в отечественных и зарубежных БД, а также учитывая предстоящую полную автоматизацию ведомства, постоянно проводится обучение экспертов работе с основными видами информационно-поисковых систем, способам составления поисковых запросов, работе с системой автоматизированного перевода ПРОМТ, разрабатываются руководства пользователя по работе с ними.

Основная часть экспертного состава уже прошла такое обучение. Вновь поступающие на работу эксперты-стажеры привлекаются на обучение проведению поиска в локальных и удаленных БД. В результате практически все эксперты, которые посещали проведенные занятия, могут самостоятельно проводить компьютерные поиски.

БД, предоставленные экспертам для поиска в режиме on-line

В распоряжении экспертов ФИПС в 2003 г. находится уже более двух сотен как патентных, так и непатентных БД, доступных для поиска в режиме on-line.

Прежде всего, это все бесплатные БД патентных ведомств и некоторые БД с непатентной документацией, выход в которые эксперты могут осуществлять с автоматизированных рабочих мест в своих отраслевых отделах.

К наиболее широко используемым экспертами общедоступным патентным БД в Интернете относятся: БД Роспатента, БД ЕПВ Esp@cenet , БД USPTO патентного ведомства США, БД Японского патентного ведомства IPDL of JPO , БД патентного ведомства Германии Depatisnet , БД ВОИС IPDL (включающая, помимо БД патентных документов, БД патентно-ассоциированной литературы JOPAL ). Из БД непатентной литературы, находящихся в свободном доступе, чаще всего используются БД Национальной библиотеки США PubMed по медицине и БД ChemWeb по химии.

Помимо перечисленных БД в пользование экспертам предоставлены коммерческие (платные) БД. К ним относятся:

• 200 БД, предоставляемых сетью STN International , охватывающих как патентную, так и непатентную литературу. Уникальной возможностью поиска в сети STN является поиск по структурным химическим формулам. Наиболее используемыми экспертами ФИПС БД STN являются БД химических соединений REGISTRY , реферативная БД по химии CA , реферативная патентная БД фирмы Derwent WPINDEX ;
• патентные БД сети Delphion корпорации Thomson. Эти БД незаменимы при проведении поисков со сложными запросами, а также полнотекстовых поисков по патентным документам США, ЕПВ, Германии и заявкам PCT;
• БД патентных документов Японии на английском языке PATOLIS-e. К ней экспертам приходится обращаться из-за ограниченных поисковых возможностей и англоязычного наполнения бесплатных БД патентного ведомства Японии IPDL of JPO ;
• реферативные БД ВИНИТИ (на русском языке), включающие как патентную, так и непатентную литературу по разным областям техники.

Кроме того, в рамках двустороннего сотрудничества с Европейским патентным ведомством эксперты Института имеют прямой бесплатный доступ в часть внутренней поисковой системы ЕПВ EPOQUE .

Доступ экспертов ФИПС в коммерческие БД и систему EPOQUE осуществляется в оборудованном для этих целей зале доступа в удаленные БД при участии прошедших специальную подготовку сотрудников, оказывающих методическую помощь в проведении поисков. Силами этих же сотрудников подготавливается и предоставляется в распоряжение экспертов инструктивная и методическая литература по использованию имеющихся в распоряжении экспертов БД в режиме on-line (как бесплатных, так и коммерческих). Здесь же проводится обучение экспертов оптимальным методам поиска.

Обращение экспертов в зал доступа в удаленные БД происходит, как правило, в случаях, когда требуется привлечение для поиска более широкого спектра информационных ресурсов, доступ к которым невозможен с рабочих мест экспертов (платные или непатентные БД), либо если квалификация эксперта в компьютерном поиске недостаточна для получения интересующих его результатов.

В течение года в зале было проведено около 2000 поисков. Большая часть из них проводилась в БД сети STN и поисковой системе EPOQUE.

Доступ в БД сети Delphion предоставляется как в зале удаленного доступа (4 рабочих места), так и в зале CD-ROM (6 рабочих мест). Доступ к БД ВИНИТИ осуществляется в зале CD-ROM.

В 2003 г. были изучены представленные в Интернете БД с наиболее ценными для проведения поисков по заявкам источниками непатентной литературы, описано их информационное наполнение и поисковые возможности.