Годовой отчет 2009 ( Раздел 4)

 

Раздел 4



 
 

4.1. Программа комплексной модернизации автоматизированных систем

В рамках реализации Программы комплексной модернизации автоматизированных систем Роспатента в 2009 г. были выполнены следующие работы:

  • проведены мероприятия, обеспечивающие учет изменений законодательства и нормы принятых административных регламентов по исполнению государственных функций, в ходе работ по внесению изменений в такие автоматизированные системы Роспатента, как: АБД, АС «ТЗ РФ», АС «Договоры», АС «ЭГР»;
  • внедрена в промышленную эксплуатацию автоматизированная система (далее — АС «ЭГР»), обеспечивающая обслуживание разработанных в 2008 г. Электронного Государственного реестра товарных знаков и знаков обслуживания Российской Федерации, Электронного Государственного реестра наименований мест происхождения товаров Российской Федерации и Электронного Перечня общеизвестных в Российской Федерации товарных знаков (далее — ЭГР). С 15 сентября 2009 г. сведения о регистрациях вносятся только в ЭГР. Для обеспечения оперативного доступа к сведениям ЭГР произведено подключение к нему системы делопроизводства Роспатента. Каждая запись ЭГР подписывается электронно-цифровой подписью исполнителя, что позволяет идентифицировать подписавшего и подтвердить его полномочия на момент подписания. Параллельно с внесением сведений в ЭГР осуществляется его наполнение записями, внесенными в книги Государственных реестров Российской Федерации до 15 сентября 2009 г.;
  • на всех рабочих местах экспертов внедрена в опытную эксплуатацию информационно-поисковая система для экспертизы изобретений и полезных моделей PatSearch;
  • в рамках выполнения работ по развитию автоматизированных библиотечно-технологических процессов на основе программного комплекса «А-Элита» внедрена технология экспресс-выдачи литературы для работы в режиме читального зала, позволяющая осуществлять выдачу литературы по принципу «штрих-код издания» — «штрих-код читателя». Реализация нового механизма связи обеспечила доступ ВПТБ более чем к 40 базам данных 11 центральных библиотек (РГБ, БЕН РАН, ГПНТБ, МГУ и др.), осуществляющих предоставление услуг по межбиблиотечному абонементу по протоколу z.39.50. Автоматизирована деятельность отдела фондов Государственной патентной экспертизы с учетом специфики работы отдела. Завершены работы по конвертации, рекаталогизации информационного массива базы данных «Научно-технической литературы» и «Периодических изданий» общим объемом 60 тыс. записей. Создана новая классификационная схема с использованием 8 редакции МПК с расширениями;
  • разработана и внедрена в эксплуатацию важная составляющая единой системы учета пошлин (далее — ЕАС «Пошлины»), обеспечившая использование электронных платежных документов, поступающих из Казначейства России, по объектам патентного права: изобретениям, полезным моделям и промышленным образцам. ЕАС «Пошлины» обеспечивает возможность построения связи между выпиской из Казначейства России и юридически значимыми действиями, за которые эти средства учитываются, и позволяет отслеживать в динамике стадии обработки платежных документов. Для достижения указанных выше результатов решена задача интеграции системы делопроизводства по объектам патентного права и ЕАС «Пошлины». В настоящее время система ЕАС «Пошлины» позволяет учитывать пошлины за совершение юридических действий по заявлениям на регистрацию договоров, по заявлениям о внесении изменений в регистрации товарных знаков, за рассмотрение заявлений о совершении юридических действий при проведении экспертизы по заявкам на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, а также учитывать пошлины за поддержание патентов в силе;
  • завершена разработка и проведена опытная эксплуатация автоматизированной системы электронной подачи заявок на регистрацию товарного знака и электронного взаимодействия с заявителями. Система предназначена для обслуживания процессов обмена электронными документами между заявителем и ведомством, в том числе материалами первичной заявки, с использованием электронной цифровой подписи (далее — ЭЦП) и интегрирована в аппаратно-программную среду автоматизированной системы безбумажного делопроизводства по заявкам на товарные знаки TM-ADMIN. К функциям системы относятся: подготовка и проверка документов и данных заявки на товарный знак (в том числе и первичные материалы заявки), формирование перечня товаров и услуг с использованием классификатора МКТУ 9, подписание пакета документов ЭЦП и их отправка в ведомство, получение документов экспертизы из ведомства, обслуживание кабинета пользователя и некоторые другие. В ходе разработки системы решены вопросы безопасного взаимодействия веб-приложения с локальной внутренней сетью ФГУ ФИПС, задача синхронизации данных в кабинете пользователя и базе данных TM-ADMIN и задача контроля качества информации при вводе данных и регистрации заявки на товарный знак. Использование системы ориентировано на обработку электронных документов, предполагает снижение сроков проведения экспертизы, снижение затрат на проведение экспертизы;
  • проведена глобальная перестройка программно-аппаратной платформы автоматизированных систем делопроизводства по изобретениям, полезным моделям и промышленным образцам и перенос означенных систем с ЭВМ RM-600 на ЭВМ Prime Power 1500 производителя Fujitsu Siemens, работающую под управлением OS SOLARIS. Указанная работа позволила значительно повысить стабильность работы автоматизированных систем АБД, Электронного архива заявок и Электронной библиотеки заявок РСТ. Число пользователей систем возросло с 600 до 800 человек, появились реальные возможности масштабирования систем, в том числе с использованием элементов электронного документооборота;
  • завершена разработка системы электронной подачи заявок на изобретения. В 2010 г. планируется ввод системы в опытную эксплуатацию.

Информационно-поисковая система для экспертизы изобретений и полезных моделей PatSearch

В 2009 г. в Роспатенте внедрена в опытную эксплуатацию на всех рабочих местах экспертов Информационно-поисковая система (далее — ИПС) для экспертизы изобретений и полезных моделей PatSearch. Система PatSearch создана как профессиональная система поиска для экспертов патентного ведомства, проводящих поиск при экспертизе изобретений и полезных моделей. В связи с этим в системе реализован расширенный набор функциональных и сервисных возможностей.

В 2009 г. завершены загрузка и индексирование основных поисковых массивов патентной документации стран минимума PCT. Загружен базовый массив расширенных рефератов и библиографии фирмы Дервент (Томсон Рейтер) DWPI — 40 миллионов документов. Этот массив является основным источником поискового индекса. Загружены массивы патентной документации СССР и России, PCT, ЕПВ, США, Германии, Великобритании, Франции, Австрии, Австралии, ARIPO, OAPI, англоязычных рефератов и факсимильных копий документов Японии. Всего более 20 миллионов патентных документов на языке оригинала. Просмотр полных описаний патентных документов, еще не загруженных в систему, но найденных по индексу DWPI, обеспечивается в системе через встроенное on-line обращение к массивам ЕПВ. Поиск непатентной литературы реализован через встроенное обращение к внешней цифровой библиотеке E-Library. Большая часть массивов представлена факсимильными образами описаний патентов и потребовала огромных объемов памяти для размещения – несколько десятков ТБ. Параллельно решалась задача обеспечения требуемой производительности (обслуживание до 1000 пользователей) и быстродействия (5–10 с на типовом поиске) на полном массиве документации. Для этого было приобретено серверное оборудование, процессорные модули, хранилища данных, коммутационное оборудование и сконфигурирована штатная схема производственной вычислительной инфраструктуры. Еще одной важной для пользователей функциональностью ИПС является возможность использования автоматического перевода отобранных документов с иностранных языков. Система предоставляет также возможности контроля качества работы эксперта при проведении информационного поиска.

Ниже приведены укрупненные перечни основных функций системы.

Основные функциональные возможности системы

  • поиск в выбранных массивах
  • просмотр индексов при подготовке запроса
  • анализ выборки (статистика по результатам поиска)
  • просмотр документов (с подсветкой поисковых терминов)
  • двухоконный просмотр документов
  • печать документов
  • экспорт документов
  • учет реформы МПК и последующих реклассификаций
  • многоязычный машинный перевод (включая перевод выделенного фрагмента документа или документа целиком, отдельный режим перевода текста запроса)
  • аналитическая обработка результатов поиска (включая кластерный анализ и построение семантических сетей)
  • поиск в Espace@net
  • поиск в E-Library

Основные сервисные функции системы

  • для эксперта:
  • рабочая тетрадь
  • персональная картотека (подборка)
  • итоговая подборка
  • сохранение всех настроек (режимов) работы, выбранных каждым экспертом
  • для руководителя:
  • просмотр истории поиска подчиненных экспертов
  • для администратора системы:
  • просмотр системных журналов
  • средства введения новых массивов
  • обеспечение безопасности:
  • разграничение полномочий
  • ограничение доступа к отдельным массивам

Поисковые массивы системы

  • массив DWPI
  • описания изобретений СССР за 1924–1993 гг.
  • описания изобретений Российской Федерации с 1994 г. по настоящее время
  • формулы полезных моделей Российской Федерации с № 1 по настоящее время
  • формулы российских заявок на изобретения
  • неопубликованные российские заявки на изобретения
  • рефераты патентных документов ведущих стран мира на английском языке (DWPI)
  • описания изобретений стран минимума РСТ, включая:
  • заявки РСТ
  • ЕПВ
  • США
  • Япония
  • Германия
  • Великобритания
  • Франция
  • Австрия
  • Австралия
  • Швейцария
  • ARIPO
  • OAPI
  • описания изобретений стран СНГ с рефератами на русском языке (CISPATENT)

Всего более 70 млн. патентных документов.

Дополнительно предоставляется возможность поиска в системе ЕПВ Espace@net.

Используемые серверные платформы

Documentum – объектно-ориентированное средство хранения и управления большими массивами данных, которое обеспечивает:

  • организацию рабочей среды эксперта (сессии, рабочая тетрадь)
  • открытую архитектуру данных (источники данных патентной документации и классификаторы)

Convera – высокопроизводительная поисковая система, которая обеспечивает:

  • высокую производительность
  • гибкую среду построения запросов
  • нормализованные индексы

ORACLE – высокопроизводительная СУБД, которая обеспечивает:

  • высокую производительность
  • эффективную связь с хранилищем документов
  • хранилище метаинформации

В целях обеспечения эффективного внедрения системы в практику работы экспертов разработан и широко используется двухэтапный курс обучения экспертов работе с PatSearch, состоящий из курсов «Первоначальное обучение» и «Расширенный курс».

Некоторые копии экранов, иллюстрирующие работу системы PatSearch приведены ниже.

 

Рис. 1. Ввод запроса и получение списка результатов поиска

 

Рис. 2. Просмотр документа

 

Рис. 3. Кластерный анализ

4.2. Реализация Программы комплексной модернизации вычислительной сети Роспатента в 2009 г.

В рамках реализации Программы комплексной модернизации вычислительной сети Роспатента в 2009 г. были выполнены следующие работы.

Модернизация и развитие сетевой инфраструктуры с разбиением сети на виртуальные подсети VLAN

Целью модернизации являлось снижение загрузки сети служебным широковещательным трафиком, повышение общей надежности функционирования и масштабируемости вычислительной сети ФГУ ФИПС. В результате выполнения данной работы вычислительная сеть Института была разделена на сегменты. Каждому административному подразделению (отделу), а также серверному пулу был выделен отдельный сегмент (отдельный широковещательный домен) в соответствии с рис. 4. При этом была обеспечена работа всех имеющихся в Институте прикладных приложений.

Модернизация была выполнена за счет установки нового коммутационного оборудования (было установлено 45 новых коммутаторов). Также были произведены изменения конфигурации существующего активного сетевого оборудования, серверов и компьютеров пользователей. На части коммутационного оборудования было обновлено программное обеспечение.

Разработка и внедрение интегрированной системы мониторинга и управления ИТ-инфраструктурой ФГУ ФИПС (далее — ИСМУ ФИПС), на базе продуктов IBM Tivoli

Целью создания интегрированной системы мониторинга и управления ИТ-инфраструктурой ФГУ ФИПС на базе продуктов IBM Tivoli являлось обеспечение должного уровня функционирования вычислительной среды Института и повышения эффективности управления ИТ-ресурсами.

Информационные ресурсы ФГУ ФИПС включают в себя десятки серверов, расположенных в различных зданиях (помещениях) Института. Все эти серверы связаны между собой используемым программным обеспечением и сбои в работе одного сервера приводят к сбоям в работе всех технологических участков.

Внедрение комплексной системы мониторинга и управления ИТ-инфраструктурой привело к достижению следующих результатов:

  • повышению надежности работы оборудования и программного обеспечения за счет своевременного выявления негативных тенденций и принятия превентивных мер по восстановлению работоспособности оборудования и программного обеспечения;
  • сокращению времени простоя объектов информационных систем ФГУ ФИПС в связи с отказами оборудования и ошибками программного обеспечения;
  • снижению простоев информационной инфраструктуры;
  • предоставлению средств оптимизации использования имеющихся ресурсов;
  • снижению времени, необходимого для внедрения новых технологий;
  • повышению общей управляемости информационной среды;
  • снижению требований к количеству персонала, ответственного за эксплуатацию ИСМУ ФИПС;
  • профилактике и минимизации вероятности возникновения нештатных ситуаций;
  • снижению эксплуатационных издержек на информационные технологии и смежные технологии;
  • быстрому восстановлению данных и систем после сбоев.

Для аппаратного обеспечения ИСМУ ФИПС выбрана платформа IBM eServer BladeCenter.

Разработка и внедрение комплексной системы информационной безопасности ФГУ ФИПС

Целью создания комплексной системы информационной безопасности являлось обеспечение защиты сведений, обрабатываемых в автоматизированной системе обработки информации ФИПС (далее — АСОИ ФИПС) на прикладном и сетевом уровнях.

Комплексная система информационной безопасности (далее — КСИБ) обеспечивает выполнение следующих требований:

  • интеграции компонентов между собой и с существующими средствами информационной безопасности (межсетевые экраны, системы обнаружения атак);
  • предотвращения или существенного затруднения хищения, искажения или подделки информации, обрабатываемой в рамках АСОИ ФИПС;
  • конфиденциальности и целостности обрабатываемой информации при сохранении приемлемого уровня доступности.

КСИБ учитывает императивные нормы, регулирующие порядок обеспечения безопасности персональных данных, установленные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. № 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», а также нормативными актами ФСБ России и ФСТЭК России.

КСИБ состоит из следующих подсистем:

  • подсистемы обнаружения компьютерных атак на прикладном уровне;
  • подсистемы анализа защищенности;
  • подсистемы управления средствами обнаружения атак и анализа защищенности;
  • подсистемы управления инцидентами информационной безопасности;
  • подсистемы управления учетными записями и доступом;
  • подсистемы взаимодействия с Интернетом.

Создание единого хранилища баз данных Oracle и Documentum на основе дисковых подсистем NetApp

Целью создания единого хранилища явилась разработка программно-аппаратного комплекса, предназначенного для хранения баз данных Oracle и Documentum с резервным архивированием следующих подсистем:

  • PatSearch
  • Tm-Admin

В основном серверы ФГУ ФИПС размещены в двух Центрах обработки данных (ЦОД), первый из которых (основной) располагается в здании по адресу Бережковская наб. 30, корп. 1, а второй (резервный) в здании по адресу Бережковская наб. 24, корп. 12.

Они соединены между собой оптическими каналами с полосой пропускания 10000 Mbit/s (10 Gigabit/s).

Серверы приложений PatSearch и Tm-Admin размещены в основном ЦОД.

Данные этих приложений хранятся в Системе хранения данных (СХД), организованной на дисковой системе NetApp 6070.

Тома баз данных Oracle обоих приложений подключены к серверам по технологии Fibre Channel (FC) и NFS.

Тома Documentum обоих приложений подключены к серверам по технологии CIFS.

Имеется еще одна СХД NetApp 6080 в резервном ЦОД.

В настоящее время резервное копирование производится с помощью ПО Legato NetWorker на библиотеку Scalar 1000, размещенную в основном ЦОД.

В резервном ЦОД установлена библиотека Scalar 2000, которая используется для архивирования данных.

В результате выполнения работ было обеспечено:

  • надежное архивирование данных СУБД Oracle и подсистемы Documentum;
  • консистентность данных;
  • возможность быстрого и надежного их восстановления в случае сбоев системы хранения данных и ошибок администраторов.

Внедрение системы мониторинга и управления инженерной инфраструктурой вычислительной сети на базе программного обеспечения DESIGO

Внедрение системы обеспечивает визуальный контроль и управление с единого диспетчерского пункта следующих подсистем:

  • подсистемы вентиляции;
  • подсистемы кондиционирования;
  • подсистемы пожарной сигнализации и пожаротушения;
  • подсистемы электроснабжения и управления источниками бесперебойного питания (UPS);
  • подсистемы контроля доступа в серверные помещения.

 

Рис. 4. Разделение вычислительной сети на отдельные сегменты

 

4.3. Использование Интернет-ресурсов Роспатента

В 2009 г. на сайте Роспатента через Интернет осуществлялся доступ к:

  • информационно-поисковой системе по отечественной патентной документации;
  • реестрам российских патентных документов по всем видам промышленной собственности;
  • реестру заявок на товарные знаки, поданных в 2005–2009 гг., дополненному сведениями о делопроизводстве по заявкам, поданным в 2008–2009 гг.;
  • реестрам, содержащим информацию о делопроизводстве по заявкам, поданным в 2007–2009 гг., на выдачу патентов на изобретения, полезные модели и промышленные образцы;
  • официальным бюллетеням Роспатента:
  • «Изобретения. Полезные модели»;
  • «Товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров»;
  • «Промышленные образцы»;
  • ежедневно публикуемым сведениям о текущих регистрациях товарных знаков, знаков обслуживания, наименований мест происхождения товаров, общеизвестных товарных знаках, а также извещениям об изменениях, внесенных в Государственный реестр товарных знаков и знаков обслуживания Российской Федерации, до публикации их в официальном бюллетене «Товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров»;
  • официальному бюллетеню Роспатента «Программы для ЭВМ, базы данных, топологии интегральных микросхем».

Интернет-ресурсы Роспатента составляют следующие базы данных (далее — БД):

  • полнотекстовая БД по российским изобретениям (содержит информацию о 387 тыс. патентов на изобретения с 1994 по 2009 гг. включительно; пополнение — три раза в месяц);
  • ретроспективная БД российских патентных документов в факсимильном виде (содержит информацию о 1433 тыс. патентных документов на изобретения с 1924 по 1993 гг. включительно);
  • реферативная БД по российским изобретениям (содержит информацию о 402 тыс. патентов на изобретения с 1994 по 2009 гг. включительно; пополнение — три раза в месяц);
  • БД опубликованных заявок на изобретения (содержит информацию о 326 тыс. заявок на изобретения с 1994 по 2009 гг. включительно; пополнение — три раза в месяц);
  • реферативная БД по российским изобретениям на английском языке (содержит информацию о 410 тыс. патентов на изобретения с 1994 по 2009 гг. включительно; пополнение — три раза в месяц);
  • полнотекстовая БД российских полезных моделей (содержит информацию о 90 тыс. российских свидетельств и патентов на полезные модели с 1996 по 2009 гг. включительно; пополнение — раз в квартал);
  • реферативная БД российских полезных моделей (содержит информацию о 90 тыс. российских свидетельств и патентов на полезные модели с 1996 по 2009 гг. включительно; пополнение — три раза в месяц);
  • БД российских товарных знаков (содержит информацию о 322 тыс. российских свидетельств на товарные знаки с 1925 по 2009 гг. включительно; пополнение — два раза в месяц);
  • БД международных товарных знаков с указанием Российской Федерации (содержит информацию о 197 тыс. международных товарных знаков с указанием России с 1980 по 2009 гг., пополнение — еженедельно) — для подписчиков на БД по товарным знакам;
  • БД «Перспективные изобретения»;
  • БД «Наименования мест происхождения товаров» — для подписчиков на БД по товарным знакам;
  • БД «Общеизвестные в России товарные знаки»;
  • БД промышленных образцов (содержит информацию о 37 тыс. патентов на промышленные образцы с 1994 по 2009 гг. включительно; пополнение — ежемесячно);
  • БД заявок на товарные знаки, поданных в 2005–2009 гг. (содержит информацию о 191 тыс. заявок; пополнение — ежедневно);
  • БД заявок на изобретения, поданных в 2007–2009 гг. (содержит информацию о делопроизводстве по 120 тыс. заявок; пополнение — ежедневно);
  • БД заявок на полезные модели, поданных в 2007–2009 гг. (содержит информацию о делопроизводстве по 33 тыс. заявок; пополнение — ежедневно);
  • БД заявок на промышленные образцы, поданных в 2007–2009 гг. (содержит информацию о делопроизводстве по 13 тыс. заявок; пополнение — ежедневно);
  • БД МПК (2009.01);
  • БД МКТУ;
  • БД МКПО.

Работа пользователей с информационно-поисковой системой

Доступ сторонних пользователей к полнотекстовым БД по изобретениям, полезным моделям, товарным знакам и промышленным образцам осуществляется на договорной основе.

В рамках Программы сотрудничества Роспатента с регионами Российской Федерации 130 организаций получили бесплатный доступ к полнотекстовым БД по изобретениям.

18 паролей для бесплатного доступа к БД товарных знаков получили организации Федеральной таможенной службы.

В рамках соглашений о взаимодействии Роспатента с соответствующими организациями получили бесплатный доступ:

  • к полнотекстовым БД по изобретениям — 40 организаций, участвующих в реализации государственного проекта по развитию нанотехнологий;
  • ко всем БД ФГУ ФИПС — 83 организации Федеральной службы судебных приставов.

Бесплатно сторонним пользователям предоставляются:

По изобретениям:

  • реферативные БД на русском и английском языках;
  • БД опубликованных заявок на изобретения;
  • БД «Перспективные изобретения»;
  • полнотекстовая БД, содержащая документы, опубликованные в трех последних бюллетенях «Изобретения. Полезные модели»;
  • БД МПК.

По полезным моделям:

  • БД, содержащая документы, опубликованные в трех последних бюллетенях «Изобретения. Полезные модели»;
  • БД МПК.

По товарным знакам:

  • БД, содержащая документы, опубликованные в двух последних бюллетенях «Товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров»;
  • БД МКТУ.

В 2009 г. заключено более 610 договоров на доступ к платным БД. Всего за время работы системы заключено более 7700 договоров, из них в рабочем состоянии на конец 2009 г. — около 5800.

В 2009 г. внутренними и внешними пользователями сделано около 4536 тыс. запросов в ИПС, из которых:

  • более 689 тыс. — внутренними пользователями БД;
  • более 3847 тыс. — сторонними пользователями БД.

Количество поисковых сессий в поисковой системе в 2009 г. составило более 960 тыс. запросов, из них:

  • от платных пользователей — около 179 тыс.;
  • от бесплатных пользователей – более 660 тыс.;
  • от экспертов Роспатента – более 125 тыс.

На диаграмме 1 представлено распределение количества запросов к ИПС за 2002–2009 гг.

Диаграмма 1

Распределение количества запросов к ИПС по годам

Диаграмма 2 иллюстрирует распределение количества запросов к системе в 2009 г. по видам промышленной собственности.

Диаграмма 2

Распределение количества запросов к системе по видам промышленной собственности

Работа пользователей с реестрами российских патентных документов

Пользователям реестров предоставляется бесплатный доступ ко всем патентным документам Интернет-ресурсов Роспатента.

В 2009 г. внутренними и внешними пользователями реестров сделано более 12880 тыс. запросов, из которых:

  • более 257 тыс. — внутренними пользователями БД;
  • более 12623 тыс. — сторонними пользователями БД.

На диаграмме 3 представлено распределение по годам количества запросов к реестрам.

Диаграмма 3

Распределение количества запросов к реестрам по годам

На диаграмме 4 представлено распределение количества запросов к реестрам по видам промышленной собственности.

Диаграмма 4

Распределение количества запросов к реестрам по видам промышленной собственности

Работа пользователей с официальными бюллетенями Роспатента

Пользователям предоставляется бесплатный доступ к бюллетеням Роспатента:

  • «Изобретения. Полезные модели» — к трем последним опубликованным бюллетеням;
  • «Товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров» – к двум последним опубликованным бюллетеням;
  • «Промышленные образцы» — к последнему опубликованному бюллетеню;
  • «Программы для ЭВМ, базы данных, топологии интегральных микросхем» — к последнему опубликованному бюллетеню.

В 2009 г. зафиксировано более 1024 тыс. обращений пользователей к бюллетеням Роспатента.

4.4. Использование баз данных в процессе экспертизы заявок на изобретения и полезные модели

В 2009 г. информационный поиск, проводимый экспертами со своих индивидуальных рабочих мест, в большинстве случаев позволял осуществлять многоаспектный поиск по отечественной и зарубежной патентной информации в объеме минимума РСТ целиком в электронной среде.

В первую очередь, основным источником информации при поисках становится внутренняя поисковая система Роспатента PatSearch, новая версия которой была введена в эксплуатацию в 2009 г.

Система установлена на все рабочие места экспертов (около 600).

В состав системы в настоящее время включены массивы патентных документов России и СССР, патентная документация стран СНГ, БД WPI и массивы зарубежных документов, включенных в минимум документации РСТ. Кроме того, в системе PatSearch поддерживается поиск непатентной литературы на сайте Научной электронной библиотеки РФФИ (eLIBRARY.RU), содержащем более 28 тыс. наименований периодических изданий, в том числе более 5700 российских.

Внедрение внутриведомственной системы патентного поиска PatSearch в практику экспертного поиска продиктовало необходимость обучения всего экспертного состава использованию функций и поисковых возможностей этой системы. Большая часть экспертов, прошедшая такое обучение, успешно освоила приемы проведения поиска в системе PatSearch, позволяющие составлять сложные запросы в массивах патентной документации России и стран СНГ, в зарубежных массивах ЕПВ, ВОИС и стран минимума РСТ, а также в БД DWPI.

4.5. Использование баз данных по изобретениям и полезным моделям и непатентной научно-технической информации при экспертизе изобретений и полезных моделей

Для поиска по научно-технической литературе и некоторой патентной документации эксперты используют локальные базы данных, предоставляемые им в зале «Обучения и компьютерного поиска». В этом зале поддерживается коллекция специализированных и узкотематических БД на оптических дисках и осуществляется свободный (бесплатный) выход в Интернет, с помощью которого возможен доступ к БД на сайтах библиотек и к поисковым машинам Google, Rambler, Yandex.

Патентная документация на оптических дисках при проведении поисков экспертами уже практически не используется, изредка она востребуется для проведения исследовательских, аналитических, реклассификационных и других видов работ.

Частота обращения в зале «Обучения и компьютерного поиска» к доступным БД приведена в табл. 4.5.1.

Табл. 4.5.1

Частота обращения к различным БД в зале «Обучения и компьютерного поиска»

РЖ ВИНИТИ

VINITI

119

USPTO

15

PatSearch

11

Yandex

61

Cnshb (ЦНСХБ)

15

Espacenet

9

Google

36

Pubmed

15

Узкотематические БД

Subject-matter DBs

40

Benran

18

Thomson

14

. .

EAPO

16

PAJ

13

. .

 

Как видно из приведенной схемы, чаще всего эксперты обращаются к БД ВИНИТИ, содержащей рефераты огромного числа статей из периодической непатентной литературы (книги и журналы).

В 2009 г. продолжалось повышение квалификации сотрудников путем их обучения по различным направлениям, что обеспечило должное качество выполняемых работ.

Проводилось обучение экспертов работе с электронными базами данных и автоматизированными системами, предоставленными для проведения информационных поисков в процессе экспертизы, а также обучение по итогам разработок новых АС, результатам исследований информационных ресурсов в Интернете, по существующему и усовершенствованному программному обеспечению.

Для вновь поступивших экспертов в 2009 г. проводились ежегодные занятия по обучению работе с наиболее используемыми при поиске БД и АС.

Направления обучения, которое проводилось в 2009 г. в зале «Обучения и компьютерного поиска», приведены в табл. 4.5.2.

Табл. 4.5.2

Направления обучения, проводимого в 2009 г. в зале «Обучения и компьютерного поиска»

Темы

Отделы

Количество
часов

Количество
слушателей

Количество
групп

Использование внутриведомственной
поисковой системы «PatSearch»
Расширенный курс

Все экспертные отделы

576

482

25

Навыки использования внутриведомственной
поисковой системы «PatSearch». Базовый курс

Все экспертные отделы

132

175

11

РГИИС

Все экспертные отделы

74

45

2

Навыки использования АС «Электронный архив»

Все экспертные отделы

42

64

6

Навыки использования АС «Договоры»

Отделение товарных знаков

7

7

1

Навыки использования АС «Мадрид»

Отделение товарных знаков

7

7

1

Навыки использования АС «Судебные решения»

Отдел правового обеспечения

24

29

3

Навыки использования АС «Электронный
Государственный Реестр»

Отделение товарных знаков

12

35

2

Использование текстового процессора Power Point
для подготовки презентационных
и демонстрационных материалов

Все отделы

48

67

6

Навыки использования электронных таблиц Excel
для подготовки документов

Все отделы

132

111

11

Все виды обучения проводились по специальным программам, учитывающим категории слушателей, что позволяет им в дальнейшем самостоятельно использовать доступные программные продукты.

В 2009 г. были продолжены работы по внедрению системы автоматизированного перевода текстов ПРОМТ версии ПРОМТ Professional 7.0 в практику экспертной работы. Были исследованы пути создания дополнительных специализированных словарей и возможность их интеграции в систему ПРОМТ. Исследовались функциональные возможности версии 8.5 системы ПРОМТ для последующей ее закупки и обновления доступной, используемой экспертами и сотрудниками других подразделений на рабочих местах при работе с информацией на зарубежных сайтах и с электронной почтой. Увеличилось количество подключений к системе автоматизированного перевода рабочих мест сотрудников по их просьбе.

4.6. Использование баз данных для поиска в режиме on-line при экспертизе изобретений и полезных моделей

В настоящее время для проведения информационных поисков по заявкам на выдачу патентов на изобретения экспертами ФГУ ФИПС в основном все же используются электронные БД в режиме on-line.

Если по каким-либо причинам эксперту недостаточно поиска во внутриведомственной поисковой системе PatSearch, то для получения дополнительной патентной информации ими обычно используются свободно доступные в Интернете БД, например: Esp@cenet, БД патентного ведомства США, БД патентного ведомства Японии, БД ВОИС, поисковая система Евразийского патентного ведомства EAPATIS.

Для получения данных из материалов заявок патентных ведомств Японии и Южной Кореи (в рамках программы ускоренного делопроизводства РРН) в 2009 г. эксперты ФГУ ФИПС имели доступ к БД AIPN и K-PION.

Из свободно доступных БД непатентной литературы с рабочих мест эксперты чаще всего обращаются к БД по медицине и фармацевтике Национальной библиотеки США PubMed и политематической БД Science Direct.

Помимо БД, свободно доступных со всех рабочих мест для проведения поисков по заявкам, экспертам ФГУ ФИПС предоставлена возможность проведения сложных поисков в платных коммерческих БД.

К ним относятся:

  • патентные и непатентные БД, предоставляемые сетью STN International. Чаще всего эксперты используют БД по химии (REGISTRY, CA, BEILSTEIN, CASREACT, CHEMCATS и т.д.) и медицине (EMBASE, BIOSIS);
  • поисковая система Thomson Innovation. Помимо БД патентных ведомств ведущих стран мира и БД INPADOC, в 2009 г. в пользовании экспертов ФГУ ФИПС находились БД WPI и реферативная коллекция научно-технической литературы (БД Web of Science, Current Contents Connect и ISI Proceedings). Доступ экспертов к БД Thomson Innovation предоставлялся с трех рабочих мест;
  • БД патентных документов Японии на английском языке PATOLIS-e, предоставляемая компанией Questel.

Доступ экспертов ФГУ ФИПС в коммерческие БД осуществляется в специально оборудованном зале «Оn-line поисков и консультаций», где квалифицированные сотрудники оказывают консультации и методическую помощь в проведении поисков, а при необходимости проводят поиски совместно с экспертами. Обращение экспертов в зал «Оn-line поисков и консультаций» происходит обычно в сложных случаях, а именно: если для поиска требуется привлечение on-line ресурсов, доступ к которым невозможен с рабочих мест экспертов, либо, если эксперт не имеет достаточной квалификации в проведении поиска в какой-либо БД.

В течение 2009 г. в зале «Оn-line поисков и консультаций» было проведено более 1300 таких сложных поисков. Большая часть из них осуществлялась в БД сети STN — REGISTRY и CA.

Постоянно проводится повышение поисковой квалификации экспертного состава путем обучения экспертов использованию доступных БД, в первую очередь, — поисковой системы Роспатента PatSearch.

С целью улучшения информационного обеспечения экспертизы постоянно изучаются on-line БД, которые могут быть полезны для проведения информационных поисков, и подготавливаются методические руководства для экспертов по их использованию.



Библиотека документов Библиотека нормативных
документов
Библиотека загрузок Библиотека загрузок



© 2009-2011   ФИПС