Раздел 4
4.1. Программа комплексной модернизации автоматизированных систем
В рамках реализации Программы комплексной модернизации автоматизированных систем Роспатента в 2009 г. были выполнены следующие работы:
- проведены мероприятия, обеспечивающие учет изменений законодательства и нормы принятых административных регламентов по исполнению государственных функций, в ходе работ по внесению изменений в такие автоматизированные системы Роспатента, как: АБД, АС «ТЗ РФ», АС «Договоры», АС «ЭГР»;
- внедрена в промышленную эксплуатацию автоматизированная система (далее — АС «ЭГР»), обеспечивающая обслуживание разработанных в 2008 г. Электронного Государственного реестра товарных знаков и знаков обслуживания Российской Федерации, Электронного Государственного реестра наименований мест происхождения товаров Российской Федерации и Электронного Перечня общеизвестных в Российской Федерации товарных знаков (далее — ЭГР). С 15 сентября 2009 г. сведения о регистрациях вносятся только в ЭГР. Для обеспечения оперативного доступа к сведениям ЭГР произведено подключение к нему системы делопроизводства Роспатента. Каждая запись ЭГР подписывается электронно-цифровой подписью исполнителя, что позволяет идентифицировать подписавшего и подтвердить его полномочия на момент подписания. Параллельно с внесением сведений в ЭГР осуществляется его наполнение записями, внесенными в книги Государственных реестров Российской Федерации до 15 сентября 2009 г.;
- на всех рабочих местах экспертов внедрена в опытную эксплуатацию информационно-поисковая система для экспертизы изобретений и полезных моделей PatSearch;
- в рамках выполнения работ по развитию автоматизированных библиотечно-технологических процессов на основе программного комплекса «А-Элита» внедрена технология экспресс-выдачи литературы для работы в режиме читального зала, позволяющая осуществлять выдачу литературы по принципу «штрих-код издания» — «штрих-код читателя». Реализация нового механизма связи обеспечила доступ ВПТБ более чем к 40 базам данных 11 центральных библиотек (РГБ, БЕН РАН, ГПНТБ, МГУ и др.), осуществляющих предоставление услуг по межбиблиотечному абонементу по протоколу z.39.50. Автоматизирована деятельность отдела фондов Государственной патентной экспертизы с учетом специфики работы отдела. Завершены работы по конвертации, рекаталогизации информационного массива базы данных «Научно-технической литературы» и «Периодических изданий» общим объемом 60 тыс. записей. Создана новая классификационная схема с использованием 8 редакции МПК с расширениями;
- разработана и внедрена в эксплуатацию важная составляющая единой системы учета пошлин (далее — ЕАС «Пошлины»), обеспечившая использование электронных платежных документов, поступающих из Казначейства России, по объектам патентного права: изобретениям, полезным моделям и промышленным образцам. ЕАС «Пошлины» обеспечивает возможность построения связи между выпиской из Казначейства России и юридически значимыми действиями, за которые эти средства учитываются, и позволяет отслеживать в динамике стадии обработки платежных документов. Для достижения указанных выше результатов решена задача интеграции системы делопроизводства по объектам патентного права и ЕАС «Пошлины». В настоящее время система ЕАС «Пошлины» позволяет учитывать пошлины за совершение юридических действий по заявлениям на регистрацию договоров, по заявлениям о внесении изменений в регистрации товарных знаков, за рассмотрение заявлений о совершении юридических действий при проведении экспертизы по заявкам на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, а также учитывать пошлины за поддержание патентов в силе;
- завершена разработка и проведена опытная эксплуатация автоматизированной системы электронной подачи заявок на регистрацию товарного знака и электронного взаимодействия с заявителями. Система предназначена для обслуживания процессов обмена электронными документами между заявителем и ведомством, в том числе материалами первичной заявки, с использованием электронной цифровой подписи (далее — ЭЦП) и интегрирована в аппаратно-программную среду автоматизированной системы безбумажного делопроизводства по заявкам на товарные знаки TM-ADMIN. К функциям системы относятся: подготовка и проверка документов и данных заявки на товарный знак (в том числе и первичные материалы заявки), формирование перечня товаров и услуг с использованием классификатора МКТУ 9, подписание пакета документов ЭЦП и их отправка в ведомство, получение документов экспертизы из ведомства, обслуживание кабинета пользователя и некоторые другие. В ходе разработки системы решены вопросы безопасного взаимодействия веб-приложения с локальной внутренней сетью ФГУ ФИПС, задача синхронизации данных в кабинете пользователя и базе данных TM-ADMIN и задача контроля качества информации при вводе данных и регистрации заявки на товарный знак. Использование системы ориентировано на обработку электронных документов, предполагает снижение сроков проведения экспертизы, снижение затрат на проведение экспертизы;
- проведена глобальная перестройка программно-аппаратной платформы автоматизированных систем делопроизводства по изобретениям, полезным моделям и промышленным образцам и перенос означенных систем с ЭВМ RM-600 на ЭВМ Prime Power 1500 производителя Fujitsu Siemens, работающую под управлением OS SOLARIS. Указанная работа позволила значительно повысить стабильность работы автоматизированных систем АБД, Электронного архива заявок и Электронной библиотеки заявок РСТ. Число пользователей систем возросло с 600 до 800 человек, появились реальные возможности масштабирования систем, в том числе с использованием элементов электронного документооборота;
- завершена разработка системы электронной подачи заявок на изобретения. В 2010 г. планируется ввод системы в опытную эксплуатацию.
Информационно-поисковая система для экспертизы изобретений и полезных моделей PatSearch
В 2009 г. в Роспатенте внедрена в опытную эксплуатацию на всех рабочих местах экспертов Информационно-поисковая система (далее — ИПС) для экспертизы изобретений и полезных моделей PatSearch. Система PatSearch создана как профессиональная система поиска для экспертов патентного ведомства, проводящих поиск при экспертизе изобретений и полезных моделей. В связи с этим в системе реализован расширенный набор функциональных и сервисных возможностей.
В 2009 г. завершены загрузка и индексирование основных поисковых массивов патентной документации стран минимума PCT. Загружен базовый массив расширенных рефератов и библиографии фирмы Дервент (Томсон Рейтер) DWPI — 40 миллионов документов. Этот массив является основным источником поискового индекса. Загружены массивы патентной документации СССР и России, PCT, ЕПВ, США, Германии, Великобритании, Франции, Австрии, Австралии, ARIPO, OAPI, англоязычных рефератов и факсимильных копий документов Японии. Всего более 20 миллионов патентных документов на языке оригинала. Просмотр полных описаний патентных документов, еще не загруженных в систему, но найденных по индексу DWPI, обеспечивается в системе через встроенное on-line обращение к массивам ЕПВ. Поиск непатентной литературы реализован через встроенное обращение к внешней цифровой библиотеке E-Library. Большая часть массивов представлена факсимильными образами описаний патентов и потребовала огромных объемов памяти для размещения – несколько десятков ТБ. Параллельно решалась задача обеспечения требуемой производительности (обслуживание до 1000 пользователей) и быстродействия (5–10 с на типовом поиске) на полном массиве документации. Для этого было приобретено серверное оборудование, процессорные модули, хранилища данных, коммутационное оборудование и сконфигурирована штатная схема производственной вычислительной инфраструктуры. Еще одной важной для пользователей функциональностью ИПС является возможность использования автоматического перевода отобранных документов с иностранных языков. Система предоставляет также возможности контроля качества работы эксперта при проведении информационного поиска.
Ниже приведены укрупненные перечни основных функций системы.
Основные функциональные возможности системы
- поиск в выбранных массивах
- просмотр индексов при подготовке запроса
- анализ выборки (статистика по результатам поиска)
- просмотр документов (с подсветкой поисковых терминов)
- двухоконный просмотр документов
- печать документов
- экспорт документов
- учет реформы МПК и последующих реклассификаций
- многоязычный машинный перевод (включая перевод выделенного фрагмента документа или документа целиком, отдельный режим перевода текста запроса)
- аналитическая обработка результатов поиска (включая кластерный анализ и построение семантических сетей)
- поиск в Espace@net
- поиск в E-Library
Основные сервисные функции системы
- для эксперта:
- рабочая тетрадь
- персональная картотека (подборка)
- итоговая подборка
- сохранение всех настроек (режимов) работы, выбранных каждым экспертом
- для руководителя:
- просмотр истории поиска подчиненных экспертов
- для администратора системы:
- просмотр системных журналов
- средства введения новых массивов
- обеспечение безопасности:
- разграничение полномочий
- ограничение доступа к отдельным массивам
Поисковые массивы системы
- массив DWPI
- описания изобретений СССР за 1924–1993 гг.
- описания изобретений Российской Федерации с 1994 г. по настоящее время
- формулы полезных моделей Российской Федерации с № 1 по настоящее время
- формулы российских заявок на изобретения
- неопубликованные российские заявки на изобретения
- рефераты патентных документов ведущих стран мира на английском языке (DWPI)
- описания изобретений стран минимума РСТ, включая:
- заявки РСТ
- ЕПВ
- США
- Япония
- Германия
- Великобритания
- Франция
- Австрия
- Австралия
- Швейцария
- ARIPO
- OAPI
- описания изобретений стран СНГ с рефератами на русском языке (CISPATENT)
Всего более 70 млн. патентных документов.
Дополнительно предоставляется возможность поиска в системе ЕПВ Espace@net.
Используемые серверные платформы
Documentum – объектно-ориентированное средство хранения и управления большими массивами данных, которое обеспечивает:
- организацию рабочей среды эксперта (сессии, рабочая тетрадь)
- открытую архитектуру данных (источники данных патентной документации и классификаторы)
Convera – высокопроизводительная поисковая система, которая обеспечивает:
- высокую производительность
- гибкую среду построения запросов
- нормализованные индексы
ORACLE – высокопроизводительная СУБД, которая обеспечивает:
- высокую производительность
- эффективную связь с хранилищем документов
- хранилище метаинформации
В целях обеспечения эффективного внедрения системы в практику работы экспертов разработан и широко используется двухэтапный курс обучения экспертов работе с PatSearch, состоящий из курсов «Первоначальное обучение» и «Расширенный курс».
Некоторые копии экранов, иллюстрирующие работу системы PatSearch приведены ниже.

Рис. 1. Ввод запроса и получение списка результатов поиска

Рис. 2. Просмотр документа

Рис. 3. Кластерный анализ
4.2. Реализация Программы комплексной модернизации вычислительной сети Роспатента в 2009 г.
В рамках реализации Программы комплексной модернизации вычислительной сети Роспатента в 2009 г. были выполнены следующие работы.
Модернизация и развитие сетевой инфраструктуры с разбиением сети на виртуальные подсети VLAN
Целью модернизации являлось снижение загрузки сети служебным широковещательным трафиком, повышение общей надежности функционирования и масштабируемости вычислительной сети ФГУ ФИПС. В результате выполнения данной работы вычислительная сеть Института была разделена на сегменты. Каждому административному подразделению (отделу), а также серверному пулу был выделен отдельный сегмент (отдельный широковещательный домен) в соответствии с рис. 4. При этом была обеспечена работа всех имеющихся в Институте прикладных приложений.
Модернизация была выполнена за счет установки нового коммутационного оборудования (было установлено 45 новых коммутаторов). Также были произведены изменения конфигурации существующего активного сетевого оборудования, серверов и компьютеров пользователей. На части коммутационного оборудования было обновлено программное обеспечение.
Разработка и внедрение интегрированной системы мониторинга и управления ИТ-инфраструктурой ФГУ ФИПС (далее — ИСМУ ФИПС), на базе продуктов IBM Tivoli
Целью создания интегрированной системы мониторинга и управления ИТ-инфраструктурой ФГУ ФИПС на базе продуктов IBM Tivoli являлось обеспечение должного уровня функционирования вычислительной среды Института и повышения эффективности управления ИТ-ресурсами.
Информационные ресурсы ФГУ ФИПС включают в себя десятки серверов, расположенных в различных зданиях (помещениях) Института. Все эти серверы связаны между собой используемым программным обеспечением и сбои в работе одного сервера приводят к сбоям в работе всех технологических участков.
Внедрение комплексной системы мониторинга и управления ИТ-инфраструктурой привело к достижению следующих результатов:
- повышению надежности работы оборудования и программного обеспечения за счет своевременного выявления негативных тенденций и принятия превентивных мер по восстановлению работоспособности оборудования и программного обеспечения;
- сокращению времени простоя объектов информационных систем ФГУ ФИПС в связи с отказами оборудования и ошибками программного обеспечения;
- снижению простоев информационной инфраструктуры;
- предоставлению средств оптимизации использования имеющихся ресурсов;
- снижению времени, необходимого для внедрения новых технологий;
- повышению общей управляемости информационной среды;
- снижению требований к количеству персонала, ответственного за эксплуатацию ИСМУ ФИПС;
- профилактике и минимизации вероятности возникновения нештатных ситуаций;
- снижению эксплуатационных издержек на информационные технологии и смежные технологии;
- быстрому восстановлению данных и систем после сбоев.
Для аппаратного обеспечения ИСМУ ФИПС выбрана платформа IBM eServer BladeCenter.
Разработка и внедрение комплексной системы информационной безопасности ФГУ ФИПС
Целью создания комплексной системы информационной безопасности являлось обеспечение защиты сведений, обрабатываемых в автоматизированной системе обработки информации ФИПС (далее — АСОИ ФИПС) на прикладном и сетевом уровнях.
Комплексная система информационной безопасности (далее — КСИБ) обеспечивает выполнение следующих требований:
- интеграции компонентов между собой и с существующими средствами информационной безопасности (межсетевые экраны, системы обнаружения атак);
- предотвращения или существенного затруднения хищения, искажения или подделки информации, обрабатываемой в рамках АСОИ ФИПС;
- конфиденциальности и целостности обрабатываемой информации при сохранении приемлемого уровня доступности.
КСИБ учитывает императивные нормы, регулирующие порядок обеспечения безопасности персональных данных, установленные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. № 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», а также нормативными актами ФСБ России и ФСТЭК России.
КСИБ состоит из следующих подсистем:
- подсистемы обнаружения компьютерных атак на прикладном уровне;
- подсистемы анализа защищенности;
- подсистемы управления средствами обнаружения атак и анализа защищенности;
- подсистемы управления инцидентами информационной безопасности;
- подсистемы управления учетными записями и доступом;
- подсистемы взаимодействия с Интернетом.
Создание единого хранилища баз данных Oracle и Documentum на основе дисковых подсистем NetApp
Целью создания единого хранилища явилась разработка программно-аппаратного комплекса, предназначенного для хранения баз данных Oracle и Documentum с резервным архивированием следующих подсистем:
В основном серверы ФГУ ФИПС размещены в двух Центрах обработки данных (ЦОД), первый из которых (основной) располагается в здании по адресу Бережковская наб. 30, корп. 1, а второй (резервный) в здании по адресу Бережковская наб. 24, корп. 12.
Они соединены между собой оптическими каналами с полосой пропускания 10000 Mbit/s (10 Gigabit/s).
Серверы приложений PatSearch и Tm-Admin размещены в основном ЦОД.
Данные этих приложений хранятся в Системе хранения данных (СХД), организованной на дисковой системе NetApp 6070.
Тома баз данных Oracle обоих приложений подключены к серверам по технологии Fibre Channel (FC) и NFS.
Тома Documentum обоих приложений подключены к серверам по технологии CIFS.
Имеется еще одна СХД NetApp 6080 в резервном ЦОД.
В настоящее время резервное копирование производится с помощью ПО Legato NetWorker на библиотеку Scalar 1000, размещенную в основном ЦОД.
В резервном ЦОД установлена библиотека Scalar 2000, которая используется для архивирования данных.
В результате выполнения работ было обеспечено:
- надежное архивирование данных СУБД Oracle и подсистемы Documentum;
- консистентность данных;
- возможность быстрого и надежного их восстановления в случае сбоев системы хранения данных и ошибок администраторов.
Внедрение системы мониторинга и управления инженерной инфраструктурой вычислительной сети на базе программного обеспечения DESIGO
Внедрение системы обеспечивает визуальный контроль и управление с единого диспетчерского пункта следующих подсистем:
- подсистемы вентиляции;
- подсистемы кондиционирования;
- подсистемы пожарной сигнализации и пожаротушения;
- подсистемы электроснабжения и управления источниками бесперебойного питания (UPS);
- подсистемы контроля доступа в серверные помещения.

Рис. 4. Разделение вычислительной сети на отдельные сегменты
4.3. Использование Интернет-ресурсов Роспатента
В 2009 г. на сайте Роспатента через Интернет осуществлялся доступ к:
- информационно-поисковой системе по отечественной патентной документации;
- реестрам российских патентных документов по всем видам промышленной собственности;
- реестру заявок на товарные знаки, поданных в 2005–2009 гг., дополненному сведениями о делопроизводстве по заявкам, поданным в 2008–2009 гг.;
- реестрам, содержащим информацию о делопроизводстве по заявкам, поданным в 2007–2009 гг., на выдачу патентов на изобретения, полезные модели и промышленные образцы;
- официальным бюллетеням Роспатента:
- «Изобретения. Полезные модели»;
- «Товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров»;
- «Промышленные образцы»;
- ежедневно публикуемым сведениям о текущих регистрациях товарных знаков, знаков обслуживания, наименований мест происхождения товаров, общеизвестных товарных знаках, а также извещениям об изменениях, внесенных в Государственный реестр товарных знаков и знаков обслуживания Российской Федерации, до публикации их в официальном бюллетене «Товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров»;
- официальному бюллетеню Роспатента «Программы для ЭВМ, базы данных, топологии интегральных микросхем».
Интернет-ресурсы Роспатента составляют следующие базы данных (далее — БД):
- полнотекстовая БД по российским изобретениям (содержит информацию о 387 тыс. патентов на изобретения с 1994 по 2009 гг. включительно; пополнение — три раза в месяц);
- ретроспективная БД российских патентных документов в факсимильном виде (содержит информацию о 1433 тыс. патентных документов на изобретения с 1924 по 1993 гг. включительно);
- реферативная БД по российским изобретениям (содержит информацию о 402 тыс. патентов на изобретения с 1994 по 2009 гг. включительно; пополнение — три раза в месяц);
- БД опубликованных заявок на изобретения (содержит информацию о 326 тыс. заявок на изобретения с 1994 по 2009 гг. включительно; пополнение — три раза в месяц);
- реферативная БД по российским изобретениям на английском языке (содержит информацию о 410 тыс. патентов на изобретения с 1994 по 2009 гг. включительно; пополнение — три раза в месяц);
- полнотекстовая БД российских полезных моделей (содержит информацию о 90 тыс. российских свидетельств и патентов на полезные модели с 1996 по 2009 гг. включительно; пополнение — раз в квартал);
- реферативная БД российских полезных моделей (содержит информацию о 90 тыс. российских свидетельств и патентов на полезные модели с 1996 по 2009 гг. включительно; пополнение — три раза в месяц);
- БД российских товарных знаков (содержит информацию о 322 тыс. российских свидетельств на товарные знаки с 1925 по 2009 гг. включительно; пополнение — два раза в месяц);
- БД международных товарных знаков с указанием Российской Федерации (содержит информацию о 197 тыс. международных товарных знаков с указанием России с 1980 по 2009 гг., пополнение — еженедельно) — для подписчиков на БД по товарным знакам;
- БД «Перспективные изобретения»;
- БД «Наименования мест происхождения товаров» — для подписчиков на БД по товарным знакам;
- БД «Общеизвестные в России товарные знаки»;
- БД промышленных образцов (содержит информацию о 37 тыс. патентов на промышленные образцы с 1994 по 2009 гг. включительно; пополнение — ежемесячно);
- БД заявок на товарные знаки, поданных в 2005–2009 гг. (содержит информацию о 191 тыс. заявок; пополнение — ежедневно);
- БД заявок на изобретения, поданных в 2007–2009 гг. (содержит информацию о делопроизводстве по 120 тыс. заявок; пополнение — ежедневно);
- БД заявок на полезные модели, поданных в 2007–2009 гг. (содержит информацию о делопроизводстве по 33 тыс. заявок; пополнение — ежедневно);
- БД заявок на промышленные образцы, поданных в 2007–2009 гг. (содержит информацию о делопроизводстве по 13 тыс. заявок; пополнение — ежедневно);
- БД МПК (2009.01);
- БД МКТУ;
- БД МКПО.
Работа пользователей с информационно-поисковой системой
Доступ сторонних пользователей к полнотекстовым БД по изобретениям, полезным моделям, товарным знакам и промышленным образцам осуществляется на договорной основе.
В рамках Программы сотрудничества Роспатента с регионами Российской Федерации 130 организаций получили бесплатный доступ к полнотекстовым БД по изобретениям.
18 паролей для бесплатного доступа к БД товарных знаков получили организации Федеральной таможенной службы.
В рамках соглашений о взаимодействии Роспатента с соответствующими организациями получили бесплатный доступ:
- к полнотекстовым БД по изобретениям — 40 организаций, участвующих в реализации государственного проекта по развитию нанотехнологий;
- ко всем БД ФГУ ФИПС — 83 организации Федеральной службы судебных приставов.
Бесплатно сторонним пользователям предоставляются:
По изобретениям:
- реферативные БД на русском и английском языках;
- БД опубликованных заявок на изобретения;
- БД «Перспективные изобретения»;
- полнотекстовая БД, содержащая документы, опубликованные в трех последних бюллетенях «Изобретения. Полезные модели»;
- БД МПК.
По полезным моделям:
- БД, содержащая документы, опубликованные в трех последних бюллетенях «Изобретения. Полезные модели»;
- БД МПК.
По товарным знакам:
- БД, содержащая документы, опубликованные в двух последних бюллетенях «Товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров»;
- БД МКТУ.
В 2009 г. заключено более 610 договоров на доступ к платным БД. Всего за время работы системы заключено более 7700 договоров, из них в рабочем состоянии на конец 2009 г. — около 5800.
В 2009 г. внутренними и внешними пользователями сделано около 4536 тыс. запросов в ИПС, из которых:
- более 689 тыс. — внутренними пользователями БД;
- более 3847 тыс. — сторонними пользователями БД.
Количество поисковых сессий в поисковой системе в 2009 г. составило более 960 тыс. запросов, из них:
- от платных пользователей — около 179 тыс.;
- от бесплатных пользователей – более 660 тыс.;
- от экспертов Роспатента – более 125 тыс.
На диаграмме 1 представлено распределение количества запросов к ИПС за 2002–2009 гг.
Диаграмма 1
Распределение количества запросов к ИПС по годам

Диаграмма 2 иллюстрирует распределение количества запросов к системе в 2009 г. по видам промышленной собственности.
Диаграмма 2
Распределение количества запросов к системе по видам промышленной собственности

Работа пользователей с реестрами российских патентных документов
Пользователям реестров предоставляется бесплатный доступ ко всем патентным документам Интернет-ресурсов Роспатента.
В 2009 г. внутренними и внешними пользователями реестров сделано более 12880 тыс. запросов, из которых:
- более 257 тыс. — внутренними пользователями БД;
- более 12623 тыс. — сторонними пользователями БД.
На диаграмме 3 представлено распределение по годам количества запросов к реестрам.
Диаграмма 3
Распределение количества запросов к реестрам по годам

На диаграмме 4 представлено распределение количества запросов к реестрам по видам промышленной собственности.
Диаграмма 4
Распределение количества запросов к реестрам по видам промышленной собственности

Работа пользователей с официальными бюллетенями Роспатента
Пользователям предоставляется бесплатный доступ к бюллетеням Роспатента:
- «Изобретения. Полезные модели» — к трем последним опубликованным бюллетеням;
- «Товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров» – к двум последним опубликованным бюллетеням;
- «Промышленные образцы» — к последнему опубликованному бюллетеню;
- «Программы для ЭВМ, базы данных, топологии интегральных микросхем» — к последнему опубликованному бюллетеню.
В 2009 г. зафиксировано более 1024 тыс. обращений пользователей к бюллетеням Роспатента.
4.4. Использование баз данных в процессе экспертизы заявок на изобретения и полезные модели
В 2009 г. информационный поиск, проводимый экспертами со своих индивидуальных рабочих мест, в большинстве случаев позволял осуществлять многоаспектный поиск по отечественной и зарубежной патентной информации в объеме минимума РСТ целиком в электронной среде.
В первую очередь, основным источником информации при поисках становится внутренняя поисковая система Роспатента PatSearch, новая версия которой была введена в эксплуатацию в 2009 г.
Система установлена на все рабочие места экспертов (около 600).
В состав системы в настоящее время включены массивы патентных документов России и СССР, патентная документация стран СНГ, БД WPI и массивы зарубежных документов, включенных в минимум документации РСТ. Кроме того, в системе PatSearch поддерживается поиск непатентной литературы на сайте Научной электронной библиотеки РФФИ (eLIBRARY.RU), содержащем более 28 тыс. наименований периодических изданий, в том числе более 5700 российских.
Внедрение внутриведомственной системы патентного поиска PatSearch в практику экспертного поиска продиктовало необходимость обучения всего экспертного состава использованию функций и поисковых возможностей этой системы. Большая часть экспертов, прошедшая такое обучение, успешно освоила приемы проведения поиска в системе PatSearch, позволяющие составлять сложные запросы в массивах патентной документации России и стран СНГ, в зарубежных массивах ЕПВ, ВОИС и стран минимума РСТ, а также в БД DWPI.
4.5. Использование баз данных по изобретениям и полезным моделям и непатентной научно-технической информации при экспертизе изобретений и полезных моделей
Для поиска по научно-технической литературе и некоторой патентной документации эксперты используют локальные базы данных, предоставляемые им в зале «Обучения и компьютерного поиска». В этом зале поддерживается коллекция специализированных и узкотематических БД на оптических дисках и осуществляется свободный (бесплатный) выход в Интернет, с помощью которого возможен доступ к БД на сайтах библиотек и к поисковым машинам Google, Rambler, Yandex.
Патентная документация на оптических дисках при проведении поисков экспертами уже практически не используется, изредка она востребуется для проведения исследовательских, аналитических, реклассификационных и других видов работ.
Частота обращения в зале «Обучения и компьютерного поиска» к доступным БД приведена в табл. 4.5.1.
Табл. 4.5.1
Частота обращения к различным БД в зале «Обучения и компьютерного поиска»
|
РЖ ВИНИТИ
VINITI |
119 |
USPTO |
15 |
PatSearch |
11 |
|
Yandex |
61 |
Cnshb (ЦНСХБ) |
15 |
Espacenet |
9 |
|
Google |
36 |
Pubmed |
15 |
Узкотематические БД
Subject-matter DBs |
40 |
|
Benran |
18 |
Thomson |
14 |
. |
. |
|
EAPO |
16 |
PAJ |
13 |
. |
. |
Как видно из приведенной схемы, чаще всего эксперты обращаются к БД ВИНИТИ, содержащей рефераты огромного числа статей из периодической непатентной литературы (книги и журналы).
В 2009 г. продолжалось повышение квалификации сотрудников путем их обучения по различным направлениям, что обеспечило должное качество выполняемых работ.
Проводилось обучение экспертов работе с электронными базами данных и автоматизированными системами, предоставленными для проведения информационных поисков в процессе экспертизы, а также обучение по итогам разработок новых АС, результатам исследований информационных ресурсов в Интернете, по существующему и усовершенствованному программному обеспечению.
Для вновь поступивших экспертов в 2009 г. проводились ежегодные занятия по обучению работе с наиболее используемыми при поиске БД и АС.
Направления обучения, которое проводилось в 2009 г. в зале «Обучения и компьютерного поиска», приведены в табл. 4.5.2.
Табл. 4.5.2
Направления обучения, проводимого в 2009 г. в зале «Обучения и компьютерного поиска»
|
Темы |
Отделы |
Количество часов |
Количество слушателей |
Количество групп |
|
Использование внутриведомственной поисковой системы «PatSearch» Расширенный курс |
Все экспертные отделы |
576 |
482 |
25 |
|
Навыки использования внутриведомственной поисковой системы «PatSearch». Базовый курс |
Все экспертные отделы |
132 |
175 |
11 |
|
РГИИС |
Все экспертные отделы |
74 |
45 |
2 |
|
Навыки использования АС «Электронный архив» |
Все экспертные отделы |
42 |
64 |
6 |
|
Навыки использования АС «Договоры» |
Отделение товарных знаков |
7 |
7 |
1 |
|
Навыки использования АС «Мадрид» |
Отделение товарных знаков |
7 |
7 |
1 |
|
Навыки использования АС «Судебные решения» |
Отдел правового обеспечения |
24 |
29 |
3 |
|
Навыки использования АС «Электронный Государственный Реестр» |
Отделение товарных знаков |
12 |
35 |
2 |
|
Использование текстового процессора Power Point для подготовки презентационных и демонстрационных материалов |
Все отделы |
48 |
67 |
6 |
|
Навыки использования электронных таблиц Excel для подготовки документов |
Все отделы |
132 |
111 |
11 |
Все виды обучения проводились по специальным программам, учитывающим категории слушателей, что позволяет им в дальнейшем самостоятельно использовать доступные программные продукты.
В 2009 г. были продолжены работы по внедрению системы автоматизированного перевода текстов ПРОМТ версии ПРОМТ Professional 7.0 в практику экспертной работы. Были исследованы пути создания дополнительных специализированных словарей и возможность их интеграции в систему ПРОМТ. Исследовались функциональные возможности версии 8.5 системы ПРОМТ для последующей ее закупки и обновления доступной, используемой экспертами и сотрудниками других подразделений на рабочих местах при работе с информацией на зарубежных сайтах и с электронной почтой. Увеличилось количество подключений к системе автоматизированного перевода рабочих мест сотрудников по их просьбе.
4.6. Использование баз данных для поиска в режиме on-line при экспертизе изобретений и полезных моделей
В настоящее время для проведения информационных поисков по заявкам на выдачу патентов на изобретения экспертами ФГУ ФИПС в основном все же используются электронные БД в режиме on-line.
Если по каким-либо причинам эксперту недостаточно поиска во внутриведомственной поисковой системе PatSearch, то для получения дополнительной патентной информации ими обычно используются свободно доступные в Интернете БД, например: Esp@cenet, БД патентного ведомства США, БД патентного ведомства Японии, БД ВОИС, поисковая система Евразийского патентного ведомства EAPATIS.
Для получения данных из материалов заявок патентных ведомств Японии и Южной Кореи (в рамках программы ускоренного делопроизводства РРН) в 2009 г. эксперты ФГУ ФИПС имели доступ к БД AIPN и K-PION.
Из свободно доступных БД непатентной литературы с рабочих мест эксперты чаще всего обращаются к БД по медицине и фармацевтике Национальной библиотеки США PubMed и политематической БД Science Direct.
Помимо БД, свободно доступных со всех рабочих мест для проведения поисков по заявкам, экспертам ФГУ ФИПС предоставлена возможность проведения сложных поисков в платных коммерческих БД.
К ним относятся:
- патентные и непатентные БД, предоставляемые сетью STN International. Чаще всего эксперты используют БД по химии (REGISTRY, CA, BEILSTEIN, CASREACT, CHEMCATS и т.д.) и медицине (EMBASE, BIOSIS);
- поисковая система Thomson Innovation. Помимо БД патентных ведомств ведущих стран мира и БД INPADOC, в 2009 г. в пользовании экспертов ФГУ ФИПС находились БД WPI и реферативная коллекция научно-технической литературы (БД Web of Science, Current Contents Connect и ISI Proceedings). Доступ экспертов к БД Thomson Innovation предоставлялся с трех рабочих мест;
- БД патентных документов Японии на английском языке PATOLIS-e, предоставляемая компанией Questel.
Доступ экспертов ФГУ ФИПС в коммерческие БД осуществляется в специально оборудованном зале «Оn-line поисков и консультаций», где квалифицированные сотрудники оказывают консультации и методическую помощь в проведении поисков, а при необходимости проводят поиски совместно с экспертами. Обращение экспертов в зал «Оn-line поисков и консультаций» происходит обычно в сложных случаях, а именно: если для поиска требуется привлечение on-line ресурсов, доступ к которым невозможен с рабочих мест экспертов, либо, если эксперт не имеет достаточной квалификации в проведении поиска в какой-либо БД.
В течение 2009 г. в зале «Оn-line поисков и консультаций» было проведено более 1300 таких сложных поисков. Большая часть из них осуществлялась в БД сети STN — REGISTRY и CA.
Постоянно проводится повышение поисковой квалификации экспертного состава путем обучения экспертов использованию доступных БД, в первую очередь, — поисковой системы Роспатента PatSearch.
С целью улучшения информационного обеспечения экспертизы постоянно изучаются on-line БД, которые могут быть полезны для проведения информационных поисков, и подготавливаются методические руководства для экспертов по их использованию.
|